Trang thông tin
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là việc sử dụng ấn tượng kỹ thuật số, đánh dấu hoặc yếu tố để chỉ ra rằng cá nhân ký hợp đồng đồng ý với các điều khoản.
Nó khác với ‘chữ ký ướt’, trong đó các bên phải đánh dấu vật lý trên hợp đồng giấy bằng bút. Thay vào đó, chữ ký số được hình thành trên các thiết bị như máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Cách tiếp cận mới này để ký kết hợp đồng đã được chấp nhận trên toàn cầu và chữ ký số sẽ có thể được sử dụng để ký tất cả các loại giấy tờ vào năm 2023.
2. Mục đích của chữ ký số là gì?
Mục tiêu chính của chữ ký số là cho phép các cá nhân và tổ chức ký tài liệu điện tử một cách hợp pháp, an toàn và nhanh chóng.
Các bên ký kết có thể sử dụng chữ ký số để hoàn tất kinh doanh, phát triển quan hệ đối tác mới và thiết lập các điều khoản mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Thay vào đó, mọi người có thể ký điện tử tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào và ở bất kỳ nơi nào phù hợp với họ.
3. Những gì được chấp nhận như một chữ ký số?
Chữ ký số là bất kỳ phương pháp điện tử nào xác nhận và truyền đạt sự đồng ý của một cá nhân đối với các điều khoản cụ thể.
Điều này có nghĩa là phải rõ ràng rằng người ký kết có ý định ký thỏa thuận. Điều này được thực hiện bằng cách bao gồm chữ ký trong tài liệu kỹ thuật số, thường là trong hộp chữ ký.
Tuy nhiên, một số khu vực pháp lý nhất định sẽ có các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn đối với những gì cấu thành chữ ký số hợp pháp. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ nơi chữ ký số được chấp nhận trước khi sử dụng chúng.
4. Lợi ích của chữ ký số
a) Các bên có thể ký hợp đồng từ bất cứ đâu
Ký kết hợp đồng điện tử loại bỏ yêu cầu các bên phải ở trong cùng một phòng để hoàn tất thỏa thuận hoặc ký hợp đồng. Khả năng ký hợp đồng trực tuyến cho phép các bên ký hợp đồng từ mọi nơi trên thế giới và cộng tác trên các hợp đồng.
Hợp đồng có thể được ký qua email, công nghệ di động hoặc trực tuyến bằng công cụ quản lý hợp đồng như Juro. Khả năng thích ứng này cho phép các công ty ký thỏa thuận nhanh chóng và dễ dàng hơn, bất kể họ ở đâu.
b) An toàn hơn chữ ký mực ướt
Chữ ký số cũng cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung so với chữ ký mực ướt truyền thống.
Bạn có thể yêu cầu ai đó nhìn thấy chữ ký mực ướt được gắn vào hợp đồng, nhưng thường không có thêm hồ sơ nào về việc ký.
Tuy nhiên, khi bạn ký hợp đồng điện tử thông qua một nền tảng như Juro, một bản ghi tài liệu bất biến được tạo theo mặc định. Hồ sơ này bao gồm:
- Danh tính của người ký
- Địa chỉ IP của người ký
- Công cụ nào đã được sử dụng để ký hợp đồng?
- Ngày và giờ ký
5. Ai sử dụng chữ ký số?
Chữ ký số thường được sử dụng trong các tập đoàn, với hầu hết các bộ phận áp dụng chữ ký số để hoàn thành hợp đồng.
MSA và SOW, ví dụ, thường được ký điện tử bởi các đại diện bán hàng. Điều này là do nó cho phép họ đóng các thỏa thuận mà không ở cùng phòng với khách hàng tiềm năng.
Khi nói đến việc tuyển dụng mới, các nhóm tài năng thường có thể bao gồm chữ ký số vào hợp đồng lao động và thư mời làm việc.
Ký hợp đồng trực tuyến cho phép các tổ chức như của bạn ký hợp đồng nhanh hơn và tự do hơn về địa điểm và thời gian họ thực hiện.
6. Bảng giá chữ ký số VIETTEL:
Dưới đây là bảng giá đăng ký mới, gia hạn và chuyển đổi dành cho các đối tượng như tổ chức doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân, quý khách hàng có thể xem và liên hệ chúng tôi để được hưởng giá cũng như dịch vụ ưu đãi nhất:
Bảng giá đăng ký mới và gia hạn
